Contabilitate proactivă pentru firme și PFA

Ce înseamnă contabilitate proactivă?

Contabilitatea proactivă este contabilitatea completă, la care adăugăm analiza și comunicarea. Pe lângă înregistrarea documentelor și depunerea declarațiilor, citim cifrele în fiecare lună și îți spunem ce înseamnă ele pentru firma ta, înainte să ajungă o problemă.

Un contabil tradițional îți spune la final de lună cât ai de plată. Noi îți spunem din timp cât să pui deoparte, de ce a ieșit suma așa și ce poți face diferit luna viitoare.

Ce include serviciul

• Înregistrarea documentelor și contabilitatea financiară completă
• Toate declarațiile lunare, trimestriale și anuale
• Bilanțul și situațiile financiare anuale
• Registrele obligatorii și arhiva electronică
• Monitorizarea e-Factura și a mesajelor din SPV
• Calculul taxelor și lista plăților, cu IBAN-ul corect
• Raport lunar de o pagină, pe înțelesul tău
• Estimarea TVA-ului și a impozitului, din timp
• Alerte pentru termene, încasări întârziate și riscuri fiscale
• Acces la portalul clientului, de pe telefon sau calculator

Ce conține raportul lunar?

Raportul lunar e o singură pagină, gândită pentru antreprenor, nu pentru contabil. Conține:

• veniturile și cheltuielile lunii, comparate cu luna trecută;
• marja, adică cât rămâne după costurile directe;
• cash-ul disponibil și pentru câte zile de cheltuieli ajunge;
• taxele de plată și termenele lor;
• semnalele pe care le-am observat: un client care plătește tot mai târziu, o cheltuială care a crescut, un prag fiscal de care te apropii.

Dacă vrei mai mult de atât, cu analiză detaliată și discuții lunare, ai nivelul Partener financiar sau serviciul de CFO extern.

Pentru cine e potrivit

Pentru microîntreprinderi, SRL-uri și PFA care vor o contabilitate în regulă și, în plus, să înțeleagă ce se întâmplă cu banii firmei. E potrivit mai ales dacă:

• ai avut surprize la plata taxelor;
• nu știi exact cât poți scoate din firmă fără să rămâi descoperit;
• primești documente de la mai mulți furnizori, platforme și curieri;
• vrei să schimbi contabilul, dar fără să pierzi nimic pe drum.

Cum lucrăm, concret

Lucrăm digital, prin portalul clientului. Încarci documentele sau le fotografiezi cu telefonul. Facturile din e-Factura și mesajele din SPV le preluăm automat. Vezi în portal ce mai lipsește și ce ai de plătit. Pentru tot restul ne scrii pe WhatsApp sau ne suni.

Dacă vii de la alt contabil, ne ocupăm noi de preluare: balanțe, declarații, registre și accesul la SPV. Verificăm situația la zi și îți spunem sincer ce am găsit.